BuildLab vs quy trình dự toán truyền thống — giữ cách cũ hay đổi?
Cách làm truyền thống — đo đếm tay trên bản vẽ in hoặc viewer, gõ số vào bảng tính hoặc sổ, truyền file qua email/USB, hồ sơ in ấn — vẫn phổ biến vì chi phí gần như bằng không và không cần học công cụ mới. BuildLab thay phần đo-nhập tay và tra cứu bằng đề xuất từ bản vẽ và dữ liệu sẵn trong hệ thống.
So sánh trực tiếp BuildLab và quy trình truyền thống
Đối chiếu các tiêu chí thường quyết định khi cân nhắc chuyển từ quy trình thủ công sang công cụ chuyên dụng — gồm cả những điểm cách làm truyền thống đang mạnh hơn.
Chi phí & yêu cầu
- BuildLab
- Gói Free có sẵn để dùng thử thật; Pro 299.000đ/6 tháng — cần tài khoản và thiết bị có trình duyệt
- Quy trình truyền thống
- Gần như bằng không — chỉ cần bản vẽ và bảng tính/sổ; không cần tài khoản hay học phần mềm mới
Bóc tách khối lượng
- BuildLab
- Đề xuất khối lượng từ file DWG/DXF, kỹ sư rà soát và khóa trước khi vào BOQ
- Quy trình truyền thống
- Đo và đếm tay trên bản in hoặc viewer rồi ghi tay — chậm và dễ bỏ sót với bản vẽ lớn
Định mức & đơn giá
- BuildLab
- Tra cứu định mức, đơn giá tỉnh và giá vật liệu theo văn bản ban hành ngay trong hệ thống; cập nhật khung pháp lý mới (TT 36/37/38/2026, NĐ 206/2026)
- Quy trình truyền thống
- Tự tra văn bản ban hành (sách, file PDF rời) rồi nhập đơn giá/hao phí bằng tay
Lưu trữ & trao đổi
- BuildLab
- Dự án lưu trên cloud, một bản duy nhất: mở từ mọi máy, mời thành viên và bình luận theo hạng mục
- Quy trình truyền thống
- File rời truyền qua email/USB hoặc hồ sơ giấy — dễ lệch phiên bản, khó truy vết ai sửa gì
Kiểm soát sai sót
- BuildLab
- Rà soát và khóa từng dòng; hệ thống cảnh báo khi đề xuất thiếu hoặc lệch để kỹ sư xử lý
- Quy trình truyền thống
- Tự kiểm bằng mắt và công thức tay — lỗi dễ lọt khi hồ sơ lớn hoặc nhiều người sửa
Độc lập & kiểm soát dữ liệu
- BuildLab
- Dữ liệu trên cloud, xuất Excel/PDF bất kỳ lúc — vẫn phụ thuộc tài khoản và kết nối mạng
- Quy trình truyền thống
- Toàn quyền với file gốc và hồ sơ giấy trong tay — không phụ thuộc vendor, tài khoản hay internet
Hồ sơ nộp & in ấn
- BuildLab
- Xuất BOQ Excel/PDF từ dữ liệu đã khóa rồi in theo form đơn vị
- Quy trình truyền thống
- Hồ sơ giấy và bảng tính in trực tiếp — quen thuộc với quy trình ký duyệt hiện có
So sánh cách làm dự toán
Dùng thử BuildLab trong 3 bước
Gói Free cho phép kiểm chứng trực tiếp trên dự án thật trước khi quyết định đổi cách làm.
01
Tạo tài khoản Free
Đăng ký trên trình duyệt — không cần cài đặt, không khóa cứng, không cần thẻ thanh toán.
02
Tạo dự án và tải bản vẽ
Mở dự án, tải DWG/DXF để hệ thống đề xuất khối lượng, hoặc nhập công tác thủ công như bảng tính quen thuộc.
03
Rà soát rồi xuất BOQ Excel
Kiểm tra và khóa từng dòng khối lượng, áp đơn giá rồi xuất BOQ Excel/PDF — file mở được ở mọi nơi.
Điểm quy trình truyền thống đang mạnh hơn BuildLab
Chi phí và rào cản: cách làm truyền thống không cần tài khoản, không cần học công cụ mới và chạy được cả khi không có internet — BuildLab là web app nên yêu cầu đăng ký và kết nối mạng.
Kiểm soát tuyệt đối: với file gốc và hồ sơ giấy trong tay, mọi thay đổi nằm ngoài hệ thống bên thứ ba — phù hợp đơn vị yêu cầu dữ liệu không rời khỏi nội bộ.
Nội dung so sánh dựa trên thông tin công khai và phản hồi người dùng (09/2026) — tính năng và chính sách của từng bên có thể thay đổi. Kết quả tính toán của BuildLab cài đặt theo văn bản TCVN nhưng chưa qua duyệt của cố vấn chuyên môn — đối chiếu hồ sơ thiết kế trước khi dùng chính thức.
Trang liên quan
Chọn theo quy mô và yêu cầu dữ liệu
Giữ quy trình truyền thống khi công trình nhỏ, ít lặp lại, dữ liệu bắt buộc nằm hoàn toàn nội bộ, hoặc đội ngũ chưa sẵn sàng đổi công cụ. Chuyển sang BuildLab khi phần đo-nhập tay và tra cứu văn bản chiếm nhiều thời gian nhất, hoặc khi cần làm việc nhóm trên một bản dữ liệu chung — gói Free cho kiểm chứng trước.
Câu hỏi thường gặp
BuildLab có thay thế hoàn toàn cách làm truyền thống không?
BuildLab thay phần đo-nhập tay và tra cứu văn bản bằng đề xuất khối lượng từ DWG và định mức/đơn giá sẵn trong hệ thống. Đầu ra vẫn là BOQ Excel/PDF in và trao đổi như cũ — chỉ có bước sản xuất số liệu thay đổi.
Bảng tính và sổ tay cũ có dùng lại được không?
Không import trực tiếp — bạn dựng lại bằng cách tải bản vẽ để hệ thống đề xuất khối lượng, hoặc nhập công tác thủ công như bảng tính quen thuộc; kết quả xuất ra Excel để đối chiếu với hồ sơ cũ.
Khi nào nên giữ quy trình truyền thống thay vì dùng BuildLab?
Khi công trình nhỏ và ít lặp lại, dữ liệu bắt buộc nằm hoàn toàn nội bộ, hoặc nơi làm việc không có internet ổn định — lúc đó chi phí gần-bằng-không và tính độc lập của cách làm cũ vẫn thắng.
Làm việc trên BuildLab có cần internet liên tục không?
Có — BuildLab là web app nên cần kết nối mạng để mở và lưu dự án. Đây là khác biệt thật so với file offline trên máy: bù lại dữ liệu không mất khi đổi máy và cả nhóm làm trên một bản chung.
Kết quả dự toán trên BuildLab có dùng cho hồ sơ chính thức không?
BOQ xuất ra Excel/PDF từ dữ liệu bạn đã rà soát và khóa. Định mức và công thức cài đặt theo văn bản TCVN nhưng chưa qua duyệt của cố vấn chuyên môn — cần đối chiếu và ký duyệt theo quy trình hồ sơ của bạn như mọi công cụ tính khác.
Thử BuildLab trên dự án thật
Gói Free có quota xử lý DWG mỗi tháng — tạo tài khoản, tải một bản vẽ và so sánh kết quả với cách bạn đang làm.
